【更新】二次募集に関する情報を追記いたしました。
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募集概要
模擬店、ステージ、展示（個展・グループ展、アートマーケット、公募展ぱるけ）、演奏会の各企画を募集します。
現段階では、企画を行う代表者の方のみで応募が可能です。そのため、「詳細は決まっていないしメンバーも決定していないけど、 こんな企画をやりたいなあ…」というところまで決定していれば、応募することができます。
応募資格
本学学生であり、応募条件に同意できる方。
応募条件
・当日の警備シフトに入ること。遅刻等で罰金が発生することがあります。
・参加企画料（店舗代等の支払い義務があります）を負担すること。
応募〆切
・企画によって募集期間が異なりますので、各企画の募集要項をご確認ください。
二次募集期間
2023年7月24日（月）～8月4日（金）
その他
今年度からは、各団体につき指導教員が一名ついていただくことが、必須条件になりました。
早めの段階から、指導教員になっていただける本学専任教員を探しておくようにお願いいたします。
二次募集期間中に行われる会議が終わってしまった後でも応募は可能です。会議の資料や、会議で配布する書類等のデータは、愛芸祭実行委員会HPから閲覧できるようにします。
応募方法
下のボタンから申し込みフォームへアクセスし、必要事項を記入の上、ご応募ください。
模擬店
物品や食品等の店舗販売を行う企画ジャンルです。
従来の店舗（一般店舗）に加え、今年度から新たにFC店舗、本部店舗の枠を設けます。
日程
開催期間：2023年11月3日(金)〜5日(日)
準備期間：2023年10月28日(土)・29日(日)・11月1日(水)・2日(木)
撤収期間：2023年11月6日(月)・7日(火)
出店場所
例年、講義棟下・渡り廊下・食堂前芝生・陶磁棟などを出店場所としています。
現段階では未定のため、店舗会議で公表いたします。
出店費用
出店費用(出店代)は、愛芸祭運営に充てられます。出店場所によって場所代等の出店費用は異なります。
決定次第公表いたします。
店舗会議
日時：8月2日（金）17:50～
場所：第１講義室
出店する店舗の代表者には定期的に行う店舗会議に参加していただきます。出店する際の最重要事項の連絡を行いますので、必ず各企画で代表者 1 人以上は参加をお願いします。会議の日程は決まり次第連絡いたします。
また、出店者全員を集めて行う安全講習会等にも参加していただきます。
募集期間
6 月 26 日（月）〜7 月 7 日（金）23時59分
二次募集期間
2023年7月24日（月）～8月4日（金）
説明会
募集要項について詳しく説明したり、模擬店についての質疑応答を行います。
模擬店について不安なことや疑問点がある方、申し込む前に詳しく説明を聞きたい方はぜひお越しください。
日時：7月27日（木）12:10～
場所：第１講義室
ステージ
バンド演奏、サークル発表、その他自主企画等のステージ出演者を募集します。
日程
開催期間:2023 年 11 月 3 日(金)〜5 日(日)
準備期間:2023 年 10 月 28 日(土)・29 日(日)・11 月 1 日(水)・2 日(木)
撤収期間:2023 年 11 月 6 日(月)・7 日(火)
※「撤収期間」は、業者等の手伝いが発生した場合、臨時招集をする場合があります。予めご了承く ださい。
募集期間
6月 26 日(月)〜7月7日(金)23 時 59 分
二次募集期間
2023年7月24日（月）～8月4日（金）
※一次募集時点での参加団体が優先となりますので、二次募集は時間数・希望日時によっては参加でき ない場合があります。ご了承ください。
ステージ出演料
例年、愛芸祭ステージ出演者の方から出演料を徴収しています(例:2018 年度→4000 円)。 今年度の出演料は未定です。出演料はステージの設営費に充てられます。
罰金制度について
罰金制度に関しては検討中ですが、タイムテーブルが決定した後での突然のキャンセル等があった場 合には発生する可能性があります。ご了承ください。
今後の予定
〇ステージガイダンス 7月3日(月)12 時 10 分〜(場所は追って公表します)
・昨年のステージの様子や当日までの流れの簡単な説明
・質疑応答(個別の質問も受け付けます)
〇第一回ステージ会議 7月 11 日(火)12 時 10 分〜(対面予定。可能であればオンライン)
・当日の流れについて
・出演日時と順番の希望、出演分数の希望について(Form にて)
・ステージ出演団体グループ LINE の結成
(ここにパンフレット掲載文、アピール画像を上げていただきます。もしくは担当者の個人 LINE に お送りいただきます)
〇タイムテーブル決定 8月11日
〇第二回ステージ会議 10 月上旬〜中旬
・タイムテーブル、リハーサル日時などの最終確認
・出演料の回収
ステージの設営・撤去について
出演団体から一名以上は、ステージの設営と撤去のお手伝いに必ず参加してください。 設営・撤去は毎年人手不足で、出演者の皆さんの協力で成り立っています。全員で協力して作り上げたいと思いますのでよろしくお願いいたします。
展示
個展・グループ展、アートマーケット、公募展ぱるけの出展者を募集します。美術・音楽学部問わず参加可能です。
日程
開催期間:2023 年 11 月 3 日(金)〜5 日(日)
準備期間:2023 年 10 月 28 日(土)・29 日(日)・11 月 1 日(水)・2 日(木)
撤収期間:2023 年 11 月 6 日(月)・7 日(火)
展示場所
○個展・グループ展
学食2階、講義棟2階、新講義棟、芸術資料館演習室(芸術資料館地下)、各専攻アトリエ、基礎デッサン室 等
○アートマーケット
食堂
○公募展ぱるけ
未定（決定次第公表します）
募集期間
6月 26 日(月)〜7月7日(金)23 時 59 分
二次募集期間
2023年7月24日（月）～8月4日（金）
注意事項
・展示した作品は販売可能です。ただし、展示期間中は作品を展示し続け、購入された作品は後日出展者が責任をもって発送してください。
演奏会
日程
ゲネプロ：2023年10月28日（土）・29日（日）・11月1日（水）・2日（木）全日
本 番：11月3日（金）～5日（日）全日
※昨年度は愛芸祭当日にゲネプロを行いましたが、今年度は当日の演奏会スケジュールにできるだけ空きを作らないようにするため、準備日にゲネプロを行っていただく予定です。
申し込みの流れ
①演奏会会議 7月27日（木）18:00～ ＠第２講義室
必ず各団体から一人以上参加をお願いします(基本的には団体の代表者。代理の方でも可)。
《内容》
・ゲネプロ、本番のスケジュール調整
・必要書類の配布
② 書類提出
演奏会会議にて配布する提出書類を記入し提出していただきます。
この書類の提出をもって当日の参加が確定となります。
募集期間
6月 26 日(月)〜7月 12 日(水)23 時 59 分
二次募集期間
2023年7月24日（月）～8月4日（金）
※7月27日に行われる演奏会会議にて、一次募集の参加団体のスケジュールを作成します。二次募集でご応募いただいた団体は、空いている時間の中から希望の時間を選んでいただくことになります。ご了承ください。
注意事項
・参加申込や書類提出は締切厳守でお願いします。
・出演団体数によっては、ゲネプロを準備日(11/1、2)に行ってもらうようお願いする場合があります。
説明会
「演奏会に参加してみたいけどいまいちイメージが湧かない…」という方向けのガイダンスを行いま す。気軽にご参加ください。
日時：7月4日（火）17:50〜
7月12日（月）12:10～
場所：第2講義室